Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen TeamsErste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder FranzösischKoordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und FirmeneventsBearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder FranzösischPlanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des RekrutierungsprozessesEmpfang und Betreuung von BesuchernOrganisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und FirmenveranstaltungenVerwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der BürokücheUnterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-AufgabenOrganisation und Koordination von Sprachkursen für MitarbeitendeErstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und MeetingsAllgemeine administrative Unterstützung für verschiedene AbteilungenIhr Profil:Must-Haves:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant)Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil)Selbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHands-on-Mentalität sowie ausgeprägte TeamfähigkeitNice-to-Haves:Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBSErfahrung in der Organisation und Koordination von Events und ReisenProaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelKostenlose Parkplätze und Ladestationen für ElektrofahrzeugeFlexible Arbeitszeiten, 25 Tage UrlaubAktienkaufprogramm und grosszügiges MitarbeiterempfehlungsprogrammZusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen HierarchienUmfangreiche Verantwortung in einem dynamischen UnternehmenZahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und MassagenInteressiert? Bewerben Sie sich jetzt! jide864cf6a jit0311a