Einleitung
Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbstständigen Betriebe und deren rund 212.000 Beschäftigten wahr, als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot.
Für unser Handwerkskammer Bildungszentrum (HBZ) suchen wir befristet zur Vertretung für die Dauer der Elternzeit zu sofort eine/n
Mitarbeiter:in (m/w/d) Servicepunkt / Rezeption
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Ihre Aufgaben
Betreuung der Rezeption des Bildungszentrums / Gästehauses
Koordination der Vermietung von Seminar-, Tagungs- und EDV-Räumen sowie Werkstätten für interne und externe Veranstaltungen
Betreuung der Tagungs- und Veranstaltungsgäste vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere durch First Level Support für die Medien- und Veranstaltungstechnik
Bereitstellung und Koordination von Fremdleistungen wie Catering, Veranstaltungs- und Medientechnik
Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben vor, während und nach Veranstaltungen (Budgetplanung, Angebotseinholung, Auswertung, Endabrechnung)
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Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und einem modernen Arbeitsumfeld
Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK) und Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job-Ticket/Job-Rad
Unfallversicherung
Die Stelle ist zunächst voraussichtlich bis 31. März 2026 befristet.
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