Leiterin Sekretariat / Assistentin Geschäftsleitung (*m/w) Das Zentrum Ranunkel mit Sitz in Wängi ist eine Non-Profit-Organisation für berufliche und soziale Integrations- und Qualifizierungsmassnahmen. Wir suchen nach Vereinbarung eine qualifizierte Mitarbeiterin* als
Als versierte kaufmännische Angestellte, idealerweise mit Erfahrungen im Arbeitsfeld sozialer Dienstleistungen, verfügen Sie über ein breites Spektrum an Sozial- und Fachkompetenzen. Ihr Organisationstalent, abgestützt auf differenzierte Strukturen, zeichnet Ihre Stärke aus. Sie sind die All-rounderin mit stabiler Praxiserfahrung, körperlich und geistig fit, als Mensch und als Arbeitskraft ein Vorbild!
Sie arbeiten präzise, können sich durchsetzen und arbeiten mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (MS Word, Excel) absolut sicher und gewandt – kurzum: IT-affin. Selbstständiges und zielgerichtetes Erstellen von Bewerbungsunterlagen und passende Texterstellung ist für Sie mehr Leidenschaft als Pflicht. Führen und Gestalten von Listen, Tabellen und Grafiken (Excel) bereiten Ihnen Freude. Schliesslich empfinden Sie regelmässige Kontakte mit unseren Kunden und Klienten als Bereicherung, weil Sie auch Abklärungen und Klärung schätzen und gerne mit Menschen arbeiten.
Werden Sie ausserdem als natürliche Autorität wahrgenommen, wirken motivierend und verfügen über souveräne Integrität?
Dann zögern Sie nicht und steigen Sie bei uns ein - wir als Team erwarten Sie gerne!
Ihre Aufgaben
Selbstständiges Führen des Sekretariats inkl. Fakturierung (Bexio-App)
Selbstständiges Führen der gesamten Klienten-Administration
Sicherstellung treffsicherer und individueller Bewerbungsaktivitäten inkl. techn. Anleitungen
Selbstständiges Führen der Sekretariatskasse / Kassabuch
Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen organisatorischen Belangen
Nach gründlicher Einarbeitung weitere Einsatzfelder (z.B. Finanz- und Personalwesen)
Eine interessante und vielseitige Stelle mit angemessener Infrastruktur, ein tolles Arbeitsklima, attraktive Anstellungsbedingungen, Einsatz in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld der sozialen Arbeit. Stellenantritt: nach Vereinbarung.
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