Aufgaben:
* Verwaltung der Gruppenreservierungen (Rooms Only)
* Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Buchungsprozesses
* Angebotsgestaltung, Bestätigungswesen und Zahlungsmodalitäten
* Kontrolle der Gruppenbuchungen und Informationsaustausch an die Hotels
* Zusammenarbeit und Preisabfrage mit dem Revenue Team
* Zusammenarbeit mit dem Events-Team für Seminar-Gruppen
* Kontrolle & Zusammenarbeit mit dem Reservationsbüro für Individualbuchungen
* Monatliche Kontrolle der Kommissionsabrechnungen aller Candrian Hotels
* Aktive Unterstützung im Bedarfsfall der Front Office Mitarbeiter
* Bearbeitung des täglichen, schriftlichen wie elektronischen Posteingangs und Postausgangs
* Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsplan und Schulungsinhalten
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Einhaltung der Standards der Candrian Catering AG
Qualifikationen:
* Erfahrung im Bereich Hotelreservierungen
* Exzellente kommunikative Fähigkeiten und Verkaufstalent
* Abgeschlossene Berufslehre an der Rezeption oder im Hotelfach
* Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Teamorientiert
* Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung mit Buchungssystemen (Protel, Apaleo) sowie mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, alle anderen Sprachen von Vorteil
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung um Ihre Ideen umzusetzen
* Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
* Geregelte Arbeitszeiten (MO-FR Bürozeiten)
* Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei Weiterbildungen
* 20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants / Take-aways für Sie und Ihre Freunde / Familie
Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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