Sachbearbeiter:in Hochschulsekretariat 90 - 100 %per 01. April 2025 oder nach VereinbarungDie Pädagogische Hochschule Thurgau, mit Sitz in Kreuzlingen am Bodensee, bietet wissenschaftlich fundierte sowie praxisorientierte Aus- und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer aller Volksschulstufen sowie für die Sekundarstufe II an und bildet Expertinnen und Experten für den Bereich der Frühen Kindheit aus. Unsere Hochschule überzeugt durch eine gelungene Verbindung von Tradition, Forschung, Entwicklung und Innovation und legt grossen Wert auf regionale, nationale sowie internationale Vernetzung.Im Prorektorat Ausbildung suchen wir per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und vielseitige Person als Sachbearbeiter:in im Team des Hochschulsekretariats.Ihr WirkungsfeldAdministrative Verantwortung für das Anmeldeverfahren der Studiengänge von der Anmeldung bis zur ImmatrikulationBearbeiten von Raumbuchungsanfragen, Konfliktlösung mit Stundenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen AnspruchsgruppenSicherstellung des Sekretariatsbetriebs: Drehscheibenfunktion, Schalter- und Telefondienst, Auskunftsstelle für Studieninteressierte, Studierende, MitarbeitendeDatenpflege in der Hochschuladministrationssoftware EventoBearbeitung der zentral durch das Hochschulsekretariat ausgeführten Prozesse des operativen StudienbetriebsWas Sie dafür auszeichnetKaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige BerufserfahrungErfahrung im Schweizer Bildungs- oder Hochschulwesen von VorteilFlexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Phasen mit viel Arbeitsanfall konzentriert und effizient zu arbeitenVersierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie ein Flair für spezifische EDV-Anwendungen (Evento)Stilsicheres Deutsch, selbständige, exakte und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und EigeninitiativeDienstleistungs- und Teambewusstsein, ausgeprägte SozialkompetenzInteressiert?Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ermina Abdi, Leiterin Hochschulsekretariat, ermina.abdi@phtg.ch.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Sarah Indelicato, Fachspezialistin HR, bewerbungen@phtg.ch.Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch e-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Jetzt bewerbenWas wir bietenEine wirkungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und inspirierenden UmfeldEin attraktiver Arbeitsort am Bodensee mit bester VerkehrsanbindungEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit DrehscheibenfunktionEin aufgestelltes und hilfsbereites TeamIhr Weg zu unsPädagogische Hochschule ThurgauUnterer Schulweg 3Postfach8280 KreuzlingenMehr über die PHTG