Job Beschreibung
Veröffentlicht: July 8, 2024
Für unseren Kunden, ein Internationales Trading Unternehmen suche wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistenz (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) mit eidg. FA.
In dieser verantwortungsvollen und anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie den Office Manager in allen Belangen und verfügen über ein hohes Mass an Eigeninitiative, Taktgefühl und Professionalität.
Befristet bis Februar mit Option auf Festanstellung.
Ihre Aufgaben
1. Assistenz des Office Managers: Organisation und Verwaltung von Telefon- und Bürodienst, allgemeine Büroarbeiten wie Postversand, Bestellung von Büromaterial, Kopieren und Organisation und Pflege von Ablagesystemen und Prozessen
2. Teamunterstützung: Proaktive Verwaltung von Gruppenkalendern, Terminplanung und Meetings, Koordination internationaler Reisen, Visa und Details vor der Reise
3. Erstellung von Berichten mit SAP und Excel, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten durch zusammenstellen von Daten, Erstellen von Präsentationen mit Microsoft Power Point
4. Unterstützung bei allen IT Belangen
5. Organisation von Team-Events
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder die Weiterbildung ist nahezu abgeschlossen
7. Mindestens 5 Jahre Einschlägige Berufserfahrung
8. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Fortgeschrittene Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
10. Genaue und selbständige Arbeitsweise
11. Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen
12. Proaktives Denken und Handeln
13. Teamorientiert, kommunikativ und initiativ
Das Angebot
14. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
15. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
16. Modern eingerichteter Arbeitsplatz
17. Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
18. Zentral gelegen
Bewerbungslink