Beschreibung Professionelle Erstellung und Verwaltung von Offerten sowie Auftragsbestätigungen unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen und Konditionen Selbständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, inklusive Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl und Bestellabwicklung Umfassende Verwaltung und Überwachung von Serviceverträgen, einschliesslich Terminkoordination und Vertragserneuerungen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Transporten, inklusive Routenplanung und Termindisposition Präzise und termingerechte Fakturierung von Warenlieferungen und Serviceleistungen unter Einhaltung der buchhalterischen Vorgaben Aktive administrative Unterstützung der Innendienst-Leitung bei der Koordination von Projekten und täglichen Managementaufgaben Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management Schnittstellenfunktion zwischen Aussendienst, Technikern und Kunden Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (B2-Niveau)Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt Systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität in der Aufgabenübernahme Spezielles Attraktive und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Moderne Arbeitsplatzausstattung mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten Ein kollegiales Team und ein positives Arbeitsklima, in dem Sie sich wohlfühlen werden Systematische Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Zeitgemässe Sozialleistungen und faire Vergütung Firmenprofil Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen im Bereich Wärmeerzeugung mit 80 jährigen bestehen auf dem Markt.
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