Für eine Verwaltungseinrichtung in der Region Schaffhausen suchen wir eine motivierte und zuverlässige Fachkraft zur Unterstützung in der Finanz- und Personaladministration. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie operative Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei. Die Stelle wird neu geschaffen, um eine langfristige Absicherung zu gewährleisten, und umfasst eine Stellvertreterfunktion innerhalb der Organisation.
Aufgaben
* Führung der Buchhaltung sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben und der Lohnbuchhaltung
* Unterstützung bei der Erstellung des Budgets und des Jahresabschlusses
* Stellvertretung in administrativen und finanziellen Belangen
* Zusammenarbeit mit der übergeordneten Finanzstelle und Sicherstellung der Buchhaltungsprozesse
* Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von internen Abläufen
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Personalbereich (z. B. HR-Fachfrau / -mann, Sachbearbeiter : in Rechnungswesen oder vergleichbar)
* Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
* Die Stelle wird neu geschaffen, um eine langfristige Absicherung in der Verwaltung zu gewährleisten
* Es wird eine enge Zusammenarbeit mit der bestehenden Organisation angestrebt, insbesondere zur Stellvertretung
* Der Aufgabenbereich kann je nach Kompetenzen und Erfahrung angepasst werden
* Es besteht die Möglichkeit für einen schrittweisen Einstieg mit 30%, falls eine Kündigungsfrist einzuhalten ist
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -032025-720986) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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