BUCHHALTER*IN (TEILZEIT)
VERSTÄRKEN SIE UNSER DYNAMISCHES TEAM
Die Deutsche Schule Genf bietet ein umfangreiches Bildungsangebot vom Kindergarten bis zum
Deutschen Internationalen Abitur. Sie bietet außerdem Deutschkurse für Kinder und Jugendliche und ist
offizielles Prüfungszentrum des Goethe-Instituts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Buchhalter*in Teilzeit (m/w/d) ab dem Frühjahr 2025.
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem Frühjahr 2025 einen engagierten und erfahrenen
Buchhalterin (m/w/d) in Teilzeit (50-80%).
Die/der Angestellte hat eine Ausbildung als Buchhalter*In oder eine äquivalente Ausbildung und ist
zweisprachig (Deutsch / Französisch).
Die Arbeitszeit ist entsprechend der vertraglichen Vereinbarung werktags innerhalb des Zeitraums
zwischen 7:45 bis 16:45 Uhr außer bei besonderen Veranstaltungen.
Eventuelle Überstunden werden in der Regel mit entsprechender Freizeit verrechnet.
Sie/Er ist grundsätzlich bereit sich fortzubilden.
Tätigkeitsfeld und Verantwortung:
• Aktive Mitarbeit bei der Modernisierung der Verwaltung / insbesondere bei Prozessen des
Rechnungswesens
* Buchhaltung:
o Selbstständige Erledigung der Routinearbeiten
o Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs / Verbuchen der Zahlungen /
Rechnungs- und Kassenwesen / Kontrolle der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
o Abrechnung der Schulfahrten und Reisekosten
o Rechnungsstellung, Kontrolle und Mahnwesen aller Debitoren
o Mehrwertsteuerabrechnung
o Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes, der Bilanz, der
Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer / Kontrolle der Haushaltsansätze / Abschreibungen
* Beantragung von Subventionen
* Lohnbuchhaltung: Erstellung der monatlichen Gehälter, Jahresabschlussmeldungen etc.
Selbstständige Korrespondenz mit:
* Versicherungen: (Betriebshaftpflicht- Schülerunfall- Personalunfall- und Krankenversicherung etc.) bei Schadensmeldungen und deren Verlauf
* Sozialversicherungen: AVS, LPP Kranken- Unfallversicherungen
* Einkauf von Material / Annahme von Lieferungen für die Verwaltung / Aktenablage
* Pflege der Gebührendateien
* Vorbereitung und Teilnahme an Schul- / Vereinsveranstaltungen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Schulleitung
Dies ist eine nicht abschließende Aufzählung der Tätigkeiten.
Berufsvoraussetzungen/ Ausbildungsvoraussetzungen:
Die zu besetzende Stelle ist auf einen Teilzeit Job auf 50% angesetzt, kann aber bis auf 80%
aufgestockt werden.
Buchhaltungssoftwarekenntnisse, idealerweise CRESUS o.ä.
Was wir bieten:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität für Ihre berufliche Zukunft.
* Attraktives Gehaltspaket: Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen.
* Flexible Arbeitszeiten: Gestaltungsmöglichkeiten nach Absprache für eine ausgewogene Work-
* Life-Balance.
* Moderne Arbeitsumgebung: Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einer innovativen Schule mit
* hervorragender Infrastruktur.
Bewerbungsverfahren:
Wenn Sie die Zukunft der Deutschen Schule Genf aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis zum 31. September 2024 an den Geschäftsführer
Herrn Kai Engelhardt (engelhardt.kai@dsgenf.ch).
#J-18808-Ljbffr