Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.
* Ansprechperson fur samtliche Anliegen der Klinikdirektorin
* Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
* Protokollierung von Sitzungen und Fuhren von Pendenzenlisten
* Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
* Vorbereitung von anspruchsvollen Vortragen Prasentationen
* Verfassung von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausarztinnen und Hausarzten und innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
* Umgang mit vertraulichen Daten
* Planung und Durchfuhrung von Mitarbeitertrainings sowie Events und Besuchen von externen Professoren
* Sie bringen eine kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretar:in mit oder vergleichbare Erfahrung.
* Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Franzosisch und Italienischkenntnisse von Vorteil
* Sie verfugen uber fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
* Sie sind eine engagierte, zuverlassige und belastbare Personlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
* Sie arbeiten selbststandig und haben Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung im lebhaften, universitaren Umfeld. Sie haben die Moglichkeit, sich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team und auch Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf Sie.