Jobbeschreibung
Zu unseren Aufgaben gehören die Gesamtabwicklung der Gehaltsabrechnung, einschließlich Jahresabschlusstarbeiten in einem 5-köpfigen Team. Wir übernehmen die An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen sowie die Verwaltung des Lohn- und Zeiterfassungssystems.
Aufgaben
* Gesamtabwicklung der Gehaltsabrechnung inklusive Jahresabschlusstarbeiten
* Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen
* Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems
* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System
* Erstellung von Statistiken und Reports
* Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
* Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht
* Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung
* Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen
* Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch zwingend
* Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen
* Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
* Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Nutzen Sie Vorteile als Mitarbeiter
* Direkte Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Faire und marktgerechte Bezahlung
* Inhalte individuelle Förderung Ihrer Kompetenzen
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Offener und ehrlicher Umgang miteinander
* Respektvolle und wertschätzende Kommunikation
Vorteile
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen einschließlich mindestens 26 Tagen Urlaub
* Möglichkeit, neben Gleitzeit Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office zu arbeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten, finanziell unterstützt
* Überdurchschnittlich gut ausgebaute Altersvorsorge
* Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen