Aufgaben:
1. Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Werkverträgen, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
2. Tabellenkalkulationen
3. Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
4. Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
5. Terminplanung und Terminkoordination
6. Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)
Qualifikationen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
2. Praxiserfahrung in der Baubranche von Vorteil
3. Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
4. Gute Microsoft Office Kenntnisse
5. Flexible und spontane Persönlichkeit
6. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
7. Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
8. Leistungsbereitschaft
Unser Angebot:
1. Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
2. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
3. Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
4. Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Was wir erwarten:
* Bearbeitung von Aufgaben zu 100%
* Kommunikation mit dem Team
* Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
* Die Sicherheit von Daten und Informationen
Wichtige Inhalte:
* Bauadministrationsprogramme (z.B. Messerli)
* Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Online-Plattformen (z.B. Olmero)
* Sitzungsvorbereitung und -durchführung