Secrétaire médical ou médicale au Service d'urologie du Département de chirurgie - 60% Temps partiel
Département: Département de chirurgie
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024.
Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence dans plusieurs domaines et spécialités chirurgicales.
Le Service d’urologie des HUG se divise en 2 secteurs : la policlinique avec plus de 6000 consultations ambulatoires chaque année, et la clinique où 1500 patients bénéficient de soins et d’interventions chirurgicales nécessitant une hospitalisation.
Le Service de chirurgie d'urologie recherche un(e) secrétaire médicale avec un excellent sens de l'organisation, polyvalence, ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, pour intégrer une équipe qui assure le secrétariat de plusieurs médecins et coordonne la prise en charge ambulatoire et hospitalière de la patientèle.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients se présentant au Service d’urologie et gérez les appels téléphoniques.
Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Vous assurez de manière autonome la frappe de rapports médicaux relatifs aux consultations et programmez les examens médicaux complémentaires si nécessaire.
Vous menez à bien les activités administratives liées à votre fonction, comme le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances, et l’organisation des congrès du corps médical.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat, telles que les commandes, les notes d’honoraires, et l’archivage.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires ainsi qu'avec les médecins et le personnel soignant. Vous assurez une continuité de service lors des absences et êtes prêt(e) à exercer dans différents services en fonction des besoins.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou d'un diplôme de secrétariat médical ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire (minimum une année) au sein d'un secrétariat médical d'urologie, et êtes à l'aise avec la terminologie, les examens et analyses liés à ce domaine.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (certification exigée : ECDL advanced sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit et avez une capacité avérée de rédaction. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous possédez un bon esprit d'équipe et la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Vous êtes autonome, flexible, fiable, et précis(e) dans les tâches qui vous sont confiées, avec un bon sens de l'organisation et des priorités.
Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Entrée en fonction : 01.04.2025
Nombre de postes : 1
Taux d’activité : 60%
Classe de fonction : 11
Délai de candidature : 31.01.2025
Demande de renseignements : Mme G. Longobardi, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 30 224
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste, ainsi que les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Les HUG encouragent les candidatures venant de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement seront prises en compte. Les candidatures papier et par mail ne seront pas traitées.
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