Voraussichtlich ab 01.06.2025 Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft fur Events auf hochstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Uberblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise fur unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen von eleganten Galadinners bis hin zu internationalen Business Meetings. Ihre Aufgaben: Koordination und Umsetzung von Events : Sie begleiten den gesamten Planungsprozess, erstellen Angebote, koordinieren Ablaufe und sorgen fur eine perfekte operative Umsetzung. Personlicher Ansprechpartner fur unsere Gaste : Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden und Partnern. Administrative Exzellenz : Sie ubernehmen das Erstellen von Offerten, Bestatigungen und Rechnungen sowie die Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen. Reibungslose interne Abstimmung : Sie sorgen fur eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht weitergegeben werden. Qualitatsmanagement & Innovation : Sie optimieren laufend unsere Eventprozesse, bringen kreative Ideen ein und behalten den Uberblick uber aktuelle Branchentrends. Profil Erfahrung auf hochstem Niveau : Mehrjahrige Berufserfahrung in der Eventkoordination innerhalb der 5 Sterne Hotellerie oder Luxusgastronomie. Exzellente Sprachkenntnisse : Deutsch auf Muttersprachniveau oder fliessend, sehr gutes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil. Organisationstalent mit Liebe zum Detail : Strukturierte Arbeitsweise, ausgepragte Multitasking Fahigkeiten und eine Hands on Mentalitat. Gastgeber aus Leidenschaft : Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten und ein Gespur fur Luxusgaste. Digitale Affinitat : Sicherer Umgang mit Event Management Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen. Wir bieten Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmoglichkeiten, komfortable Unterkunfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergunstigungen. JBG81_AT