Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt?
Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Mass an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.
Aufgaben
1. Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts des CEO
2. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
3. Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement
4. Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
5. Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
6. Reiseorganisation inklusive Terminmanagement, Buchungen und Abrechnungen
Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise auf C-Level
3. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
4. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
5. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
6. Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und hohes Maß an Belastbarkeit
Vorteile
1. Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in strategische Prozesse
2. Moderne Arbeitsumgebung mit einem motivierten und unterstützenden Team
3. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
4. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686320) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
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