Studentische Hilfskraft in Document Management (m/w/d) 40 - 50 %
Teilzeit
Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an spannenden Projekten in der Pharma und Chemiebranche? Dann werde Teil unseres Teams! Als studentische Hilfskraft unterstützt du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams am Standort Bubendorf in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben mit Schwerpunkt auf das Dokumentenmanagement.
Deine Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
* Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements
* Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam (intern & extern)
* Terminkoordination und Berichtswesen
* Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Dokumentenmanagementsystems
Dein Profil:
* Du studierst Wirtschafts-, Management- oder einen vergleichbaren Studiengang und hast idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Tätigkeiten.
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
* Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässig, belastbar und flexibel
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
* Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
* Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
* Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
* VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Weitere Benefits:
* Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
* Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
* Lunch- und REKA-Checks
* Freie Getränke an allen Standorten
* Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
* Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
* Mitarbeiter- und Teamevents
Contact:
Valeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz #J-18808-Ljbffr