Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB ist für Menschen in Not da. Wer Hilfe und Unterstützung braucht, kann auf die KESB zählen. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Im interdisziplinären Team gestalten wir aktiv eine sichere Zukunft für schutzbedürftige Erwachsene, Familien, Kinder und Jugendliche.
Wir suchen für die KESB Graubünden, Zweigstelle Engadin/Südtäler, mit Arbeitsort Samedan sowie nach Möglichkeit und Bedarf Scuol, per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration .
Ihr Aufgabenbereich
Verantwortlich für die organisatorische Leitung der Administration
Koordination und Verantwortung für die vielfältigen administrativen Arbeiten wie Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Bearbeitung und Versand der Entscheide, Verwaltung der physischen und elektronischen Klientendossiers und korrekte Archivierung
Verfassen von Korrespondenz und weitere Sachbearbeitung wie Rechnungswesen
Korrekturlesen von Entscheiden und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Protokollführung und Zusammenstellung von Daten und Statistiken
Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems (IKS) über die Verfahren und Massnahmen, Fristenkontrolle, Rechnungsstellungen etc.
Das wünschen wir uns von Ihnen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder verwandte Bereiche
Erfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Sekretariates
Organisationstalent mit exakter, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch sowie vorzugsweise mündliche Italienischkenntnisse und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
Ausgewiesene Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
Teamfähige, flexible und vernetzt denkende Persönlichkeit
Hohe Sozialkompetenz und Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
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