Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst
1. Unterstützung Abteilungsleiter mit Terminen und E-Mails
2. Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten
3. Administrative Vorbereitung von Gemeinderatsanträgen
4. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
5. Erstellen von Rechnungen und Verträgen
6. Protokollführung bei Einigungsverhandlungen und Kommissionen
7. Erstkontakt für Kunden am Telefon und am Schalter
8. Eingangskontrollen von Baugesuchen
9. Schlüsselverwaltung
10. Terminkoordination und Fristenkontrolle
11. Bestellung und Bewirtschaftung Büromaterial
12. Betreuung Lernende
Ihr Profil und Anforderungen
13. Kauffrau / Kaufmann EFZ
14. Gute PC sowie Office-Anwendungskenntnisse
15. Sicherheit und Gewandtheit in deutscher Sprache
16. Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
17. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
18. Ruhe in hektischen Situationen
19. Verwaltungserfahrung von Vorteil
Wir bieten Ihnen
20. Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Arbeit
21. Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
22. Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
23. Mitarbeit in einem motivierten, aufgestellten und kollegialen Team