Assistenz operatives Geschäft/Geschäftsleitung
Messbar höhere Gewinne und nachhaltig mehr Kontrolle als Geschäftsführer im Handwerk, ohne ständig neue Mitarbeiter suchen zu müssen. Mach es…
Anstellungsart: 60%-80%
Über uns: Wir bügeln und schuften alle ordentlich. Spaß ist erlaubt, Effizienz nicht verboten. Direkte und gute Umgangsformen sowie serviceorientierte Kommunikation sind erwünscht. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind dir nicht fremd. Die Firma wächst, und der Aufwand, dass alle Happy sind, auch. Deshalb suche ich eine Assistenz zur Entlastung meiner Rolle. Führerausweis ist notwendig für Botengänge oder Fahrdienste.
Deine Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege der Büroinfrastruktur (z. B. Kaffeemaschine, Getränke, Büromaterial)
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Steuerunterlagen und Postbearbeitung
* Support des Vertriebsinnendienstes
* Organisation von Kundenterminen
* Verwaltung und Anpassung von Mietverträgen
* Durchführung von Besorgungen und kleineren Einkäufen
* Pflege der Pflanzen und Ordnung im Büro
* Telefonmanagement und Ansprechpartner:in für die Hauptnummer
* Unterstützung bei individuellen Aufgaben und Projekten
* Technische Verwaltung der Kundenportale (z. B. Memberspot Akademie)
Dein Profil:
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Office-Management oder ähnlichen Tätigkeiten (nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil)
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Führerschein (für Besorgungen und Botengänge)
* Grundkenntnisse in Bürosoftware und Tools
Was wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprache)
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben
Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Melde dich gerne und schicke uns deine Unterlagen an moritz@fuerst-coaching.com.
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