LeiterIn Personalwesen / HR Manager 80-100%
Unser Kunde: Ex Libris AG
Arbeitsort: Dietikon
Startdatum: nach Vereinbarung
Als Executive Search Unternehmen arbeitet THE MOTION PARTNER im offiziellen Auftrag des Kunden und rekrutiert diese Rolle exklusiv.
Ex Libris ist die Nummer 1 im Schweizer Online-Buchhandel und ein Tochterunternehmen der Migros mit 220 Mitarbeitenden. Die Schweizer Love-Brand, die seit 1947 besteht und sich immer wieder neu erfunden hat, überzeugt mit einem beeindruckenden Sortiment von über 19 Millionen Artikeln sowie einem hochentwickelten Logistikzentrum direkt am Hauptsitz. In dieser spannenden Position übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Personalprozess und berichtest direkt an den CEO.
Bezeichnest du dich als selbstständigen und dynamischen HR-Allrounder, der Abwechslung liebt und sich in der KMU-Welt zu Hause fühlt? Dann könntest du perfekt passen!
Verantwortlichkeiten:
* Vollumfängliche Verantwortung für das operative HR-Management und den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
* Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe.
* Verantwortung über jegliche Themen rund um Sozialversicherungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Abstimmung mit der Migros (GAV).
* Unterstützung der Linienverantwortlichen bei Rekrutierung - Ausformulierung der Stelleninserate, erste Selektion von Bewerbungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
* Begleitung der Einführung des neuen Zeiterfassungstools und Optimierung bestehender HR-Prozesse in Abacus.
* Du agierst als Sparring-Partner für die ganze Geschäftsleitung: Proaktive Beratung und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung in sämtlichen HR-relevanten Themen.
* Mittelfristig: Rekrutierung und Führung einer HR-Assistenz.
* Langfristig: Aufbau eines datengetriebenen Personalcontrollings zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Digitalisierung der Personaldossiers.
Qualifikationen:
* Aus- oder Weiterbildung im Bereich Human Resources.
* Breite Erfahrung im HR-Management in einem KMU sowie fundierte Kenntnisse in allen HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
* Routinierter Umgang mit Abacus ist ein Muss.
* Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch.
* Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Mitgliedern der Geschäftsleitung von Vorteil.
* Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich. Du packst gerne an, bist belastbar und siehst Veränderungen stets als Chance.
* Branchenkenntnisse aus Logistik oder Omnichannel-Handel sind von Vorteil.
* Als empathische, positive und kommunikationsstarke Person liegt dir der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
* Du bist ergebnisorientiert, arbeitest gerne selbstständig und hast einen hohen Anspruch an Qualität. Pragmatisches, exaktes Arbeiten ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken.
Deine Ansprechpartnerin: Sarah Küng - Managing Director & Founder - office@themotionpartner.ch
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