Michael Page
Sie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben:
Office Management Aufgaben (40%) Organisation und Koordination aller administrativen Abläufen im Büro, inkl. Reisemanagement und Terminplanung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die Meetingräume
Pflege und Bestellung von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister
Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation
Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Arbeitsprozessen
Verwaltung der Einstellungs- und Auftritts-Prozesse inklusiv die Erstellung verschiedener Dokumente wie Verträge, Kündigungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben usw.
Datenmanagement im HR-System sowie Verwaltung der Personalakten
Monatliche Mitarbeiterzahlenberichte und Abwesenheitsmanagement im HR-System
Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Quellensteuern
Minimum Anforderungen:
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung und/oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist ein Muss
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und/oder HR-Systemen
Freundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Anpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitet
Organisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen Fähigkeiten
Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Sorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen Prozessen
Möchten Sie Teil eines Unternehmens, welches grossen Wert auf Diversität legt? Haben Sie eine Leidenschaft für den Bereich Office Management aber auch großes Interesse an HR-Themen? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
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