Deine Aufgaben im Detail
1. Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementprozesses
2. Übernahme der Verantwortung für die digitale Postverarbeitung im ECM (elektronisches Postverarbeitungs-Tool)
3. Steuerung und Verantwortung für Rechnungen und Bestellungen im Kreditorenworkflow
4. Aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Führungserfahrung sind von Vorteil
6. Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
7. Du bist ein Multitalent und setzt deine vielseitigen Begabungen täglich gekonnt ein
8. Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
9. Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse sind ein Muss und sämtliche weiteren Fremdsprachenkenntnisse sind deine Pluspunkte
Unser Angebot
10. Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
11. Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
12. Eine digitalisierte Arbeitswelt, mit klaren Prozessen
13. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
15. Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
16. Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
17. 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
18. Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
19. Grosszügige Feiertagsregelungen
20. Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
21. Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
22. Faire und marktgerechte Entlöhnung
23. Dreizehnter-Monatslohn
24. Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
25. Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
26. Sonderprämien für besondere Leistungen
27. Prämien für Vermittlung von Kunden
28. Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
29. Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
30. Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
31. BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
32. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
33. 10 Tage Vaterschaftsurlaub
34. Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
35. Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
36. Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
37. Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
38. Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
39. Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
40. Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
41. Praktikumsplätze für Quereinsteiger
42. Interne Entwicklungsmöglichkeiten
43. Einführungsprogramm, Welcome-Days
44. Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
45. Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
46. Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
47. Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
48. Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
49. MS Office Paket zur Privatnutzung
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit
50. Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
51. Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
52. 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
53. Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
54. Grosszügige Feiertagsregelungen
55. Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
56. Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
57. Faire und marktgerechte Entlöhnung
58. Dreizehnter-Monatslohn
59. Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
Zusatzverdienstmöglichkeiten
60. Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
61. Sonderprämien für besondere Leistungen
62. Prämien für Vermittlung von Kunden
63. Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Soziales / Familie
64. Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
65. Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
66. BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
67. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
68. 10 Tage Vaterschaftsurlaub
69. Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
70. Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
71. Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
72. Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
73. Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
74. Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
75. Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
76. Praktikumsplätze für Quereinsteiger
77. Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
78. Einführungsprogramm, Welcome-Days
79. Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
80. Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
81. Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
82. Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
83. Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
84. MS Office Paket zur Privatnutzung
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Dossiers von Personalberatungen sind für diese Stelle nicht erwünscht.
Ansprechperson
Yanissa Schwarz
Mitarbeiterin HR Beratung & Recruiting
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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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