Unser Kunde entwickelt moderne Materialien, Technologien und Services für die Zukunft und sucht für den CFO ein:en Executive Assistant.
Aufgaben:
* Koordination der internen sowie externen Termine für den Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
* Triage der E-Mails des CFO
* Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
* Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
* Übergreifende koordinierende Tätigkeiten innerhalb des Teams
* Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitung) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement
* Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilsierungsprüfungen)
* Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
* Vertretung Deiner KollegInnen bei Abwesenheiten
Gewünschtes Profil
* Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär:in) und entsprechender Berufserfahrung
* Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sie sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt
* Sie verfügst über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife, ein entsprechendes Auftreten und Sie sind absolut vertrauenswürdig
* Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)
* Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation
Interessiert an dieser spannenden Festanstellung? Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen via Portal.