HR-Allrounder / -in 60% (mit Flexibilität 80%), per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich
* Weitergabe relevanter Gehaltsdaten und Sozialversicherungsabrechnungen an externe Stelle
* Personalstammdaten und Anpassungen in den Systemen verwalten sowie das Ausstellen und Löschen der Badges
* Fallbearbeitung bei Langzeitabsenzen, Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen, Befreiung von Prämien und Bericht an externe Betriebe
* Mitverantwortung für den fristgerechten Lohntransfer sowie die Aktualisierung der Mutationsliste
* Organisation von Veranstaltungen (Apéros, Jubiläumsanlässe, Geburtstagsfeiern etc.)
* Versicherungsfälle administrativ abwickeln sowie Austausch mit Versicherungen und öffentlichen Einrichtungen
* Unfallmeldungen und Langzeitkrankheitsabsenzen erfassen
* Arbeitsunfähigkeitszeugnisse überprüfen
* Pflege der Zeiterfassung und Generierung von diversen Auswertungen
* Monatliche Berichterstattung, Statistiken und Quartals-Listen erstellen
* Administrative Aufgaben wie Verträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc. aufsetzen
* Unterstützung der Personalleiter
* Mitwirkung bei Projekten
Anforderungen
Und so überzeugen Sie
* Kaufmännische Grundausbildung
* Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
* Deutsch Muttersprache, gute Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
* Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
* Fähigkeit vernetzt zu denken und handeln
* Genaues, sorgfältiges und flexibles Arbeitsverhalten
* Bereitschaft für Mehrarbeit (temporär bei Projekten)
Bemerkungen
Sie sind eine Macherpersönlichkeit, die offen für Neues ist und gerne im Team arbeitet?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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