Assistenz Leitung Administration, Zürich
Zürich, Switzerland
Aufgabenbereich
* Komplexe Reiseorganisation für den CEO
* Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)
* Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
* Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
* Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)
* Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
* Sachliche Rechnungsprüfungen
* Schlüsselverwaltung
* Stellvertretungen im Team der Administration
Anforderungsprofil
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
* Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Zuverlässig und belastbar
* Proaktives Denken und Handeln
* Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-157162-11593-2
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
[emailprotected]
#J-18808-Ljbffr