Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.» Dein Beitrag Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen) Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung) Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen) Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen) Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten Deine Fähigkeiten und Talente Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar Du arbeitest exakt und zuverlässig Über AXA Erfahre mehr über die AXA Bewirb dich jetzt Bei Fragen rund um diese Stelle ist Stefan Läng, Leiter Workplace Management Bern und SRO, gerne für dich da, per Telefon 41 58 215 30 91 Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool. Aus Datenschutzgründen werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über den Online-Bewerbungslink eingereicht werden. jidb503631a jit0313a jiy25a