SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%, Aarau Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.
Profil
Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.
Vorteile
Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen.
Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705074) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
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