Description du poste
Le stagiaire est chargé de contribuer à la bonne marche du desk « Back Office Bourse » au sein de l'Administration des Titres, sous la responsabilité du Responsable de Desk.
Les responsabilités principales sont les suivantes :
* Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse
* Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse
* Gestion administrative et suivi des diverses taxes
* Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral
* Traitement et suivi des investigations
Il s'agit également d'effectuer des activités d'analyse, de développement et d'évaluation, telles que :
* Évaluation permanente nécessaire au développement et à l'amélioration du système S2i
* Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk
* Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)
En outre, il faut compter des activités d’organisation, de gestion et de réalisation, telles que :
* Planification journalière des tâches et gestion des priorités
* Contact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions
* Transmission des instructions à nos dépositaires
* Gestion des délais, suivi des relances
* Suivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le système
Par ailleurs, des activités de communication, de contact, d’animation ou de vente doivent être effectuées, telles que :
* Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes,
* LAdvisory Desk
* Relations avec les entités sous-traitées
Finalement, il faut mentionner des activités financières et de contrôle, telles que :
* Rpect des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivés
* Comptabilisation et connaissance des différentes taxes de marché
* Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés
* Contrôle des confirmations des correspondants