Die Gallo AG mit Hauptsitz in Hünenberg (ZG) gehört zu den führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Facility Management und beschäftigt rund 1'500 Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams in der Romandie (Montet/FR) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in & Personalassistent/in (bilingue d/f) für eine Festanstellung im Teilzeitpensum. Spätestens ab April 2025 mit einem Pensum von 40% oder alternativ ab Juli 2025 mit einem Pensum von 80%. Ein Jobsharing ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen.
Ihre Hauptaufgaben:
Bearbeitung des gesamten Personalwesens, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und der Pflege von Personaldaten
Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe
Erstellung der Offerten (nur Reinschrift) sowie das Rapportwesen
Korrespondenz und Klärung von Anliegen mit Sozialversicherungen, Gewerkschaften und anderen externen Institutionen
Führen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Französisch
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Personalakten sowie allgemeine Büroarbeiten
Sofern ein Jobsharing vorliegen würde, wird geprüft, ob die gegenseitige Abwesenheit von der Jobsharing-Vertretung übernommen werden kann
Arbeitsort: Montet (FR)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich
Einige Jahre Erfahrung, sind Voraussetzung für diese Stelle
Zweisprachig (Schweizerdeutsch und Französisch) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Flexibel, belastbar und zuverlässig, auch in hektischen Zeiten
Unser Angebot:
Abwechslungsreiche und interessante Teilzeitstelle, gegebenenfalls im Jobsharing, mit einem aktuellen Pensum von 40% ab April 2025, oder einem 80% Pensum ab Juli 2025.
Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in einem sehr kollegialen Arbeitsumfeld
Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigeninitiative und beruflicher Entwicklungsmöglichkeit
Moderne Infrastruktur und neue Büroräumlichkeiten
Interessiert? Oder haben Sie Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Ursula Wyss Landolt
Gallo AG, Bösch 45, 6331 Hünenberg
E-Mail: E-Mail schreiben
Telefon: +41 (0)41 785 63 50
#J-18808-Ljbffr