Sekretär/-in Amt für Berufsbildung | 80-100 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDas Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg. Das Sekretariat der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BSLB) ist erste Anlaufstelle für externe und interne Anspruchsgruppen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter stellen Sie einen einwandfreien Arbeitsablauf der Sekretariatsaufgaben sicher.Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in. Ihr Aufgabenbereich Selbstständige Sicherstellung einer termin- und fachgerechten Abwicklung der Sekretariatsarbeiten der Abteilung BSLBErledigung des Telefon- und Postdiensts sowie des KundenempfangsEntgegennahme und Erledigung von Anmeldungen für Beratungsgespräche von Kundinnen und Kunden, die damit verbundene Terminverwaltung und Falladministration Erstellung des Protokolls der rund sieben Fachtagungen der AbteilungFührung von StatistikenPraxisbildner/in der/des Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ im 1. LehrjahrBewirtschaftung des Büromaterials, der Sitzungszimmer und der CafeteriaUnterstützung der Abteilungen des Amts in administrativen Arbeiten Das wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZSicherer Umgang mit modernen EDV-MittelnSelbstständige, strukturierte sowie exakte und speditive ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätVerständnis für die Belange der internen und externen Anspruchsgruppen Idealerweise ein absolvierter Berufsbildner/in-KursStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse einer zweiten und allenfalls auch einer dritten Kantonssprache sind erwünscht Unsere Vorteile Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern Attraktive Lohn- und Sozialleistungen Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten Mehr über unsere Vorteile erfahren Arbeitsort Amt für Berufsbildung Grabenstrasse 1 7001 Chur Für Fragen steht Ihnen gerne Ursina Kipfmüller, Stellvertretende Abteilungsleiterin BSLB, ursina.kipfmueller@afb.gr.ch, Telefon 081 257 53 01 zur Verfügung.Anmeldefrist: 28. Februar 2025 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Online bewerben Drucken LinkedIn Instagram Facebook jid81fe932a jit0208a