Dynamische Persönlichkeit als Executive Assistant für einen SVP mit Erfahrung in internationalen grossen Matrixorganisation für Zürich und 1x/Woche in Zug gesucht.
Für unseren Kunden, ein dynamisches Life Science Unternehmen, suchen wir für einen tollen und anspruchsvollen Job eine erfahrene und sehr lösungsorientierte sowie unkomplizierte.
Executive Assistant (100%) Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fokus: Optimierung der Backoffice Prozesse
Administrative und organisatorische Unterstützung in Compliance Themen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Reisen
Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events
Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
Evtl. Beschluss - Protokollführung sowie Vor-/Nachbereitungen dieser Sitzungen
Stellvertretung Assistenz
Zusammenarbeit mit diversen Assistentinnen für fachlichen Austausch
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie einige Jahre Branchenerfahrung im Bereich Life Science
Deutsch: C1 oder Muttersprache (von Vorteil)
Englisch: Verhandlungssicher
Französisch/Italienisch von Vorteil
MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
Kompetentes Auftreten mit sehr empathischen Kommunikationsfähigkeiten
Open-minded, unkompliziert, effizient und hands-on Attitude
Ausgeprägte Selbständigkeit und Fähigkeit sich in einer Matrixorganisation schnell und mit Freude zurechtzufinden – stressresistent - fähig Übersicht zu behalten
Priorisierte und verlässliche Arbeitsweise in einem hektischen Umfeld
Hilfsbereiter und humorvoller Teamplayer
Flexible, belastbare und diskrete Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
Ausgeprägte Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
Priorisierungsstark – Sie behalten die Übersicht
Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und diversen Zielgruppen sowie Freude Prozesse zu optimieren und damit eigene Spuren im Assistenzteam zu hinterlassen
Möchten Sie am Puls in einer internationalen Umgebung als Vertraute in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude als Team das Beste zu geben? Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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