Payroll Specialist / HR Administrator 80% - 100%, spätestens ab 01.05.2025 bis 30.04.2026, Zürich
Zürich, Switzerland
Funktion: Payroll Specialist / HR Administrator 80% - 100%, spätestens ab 01.05.2025 bis 30.04.2026
Aufgaben:
* Monatliches Payrolling für ca. 250 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Lohndienstleister
* Koordination mit Dritten bezüglich Sozialversicherungen, Versicherungen und HR-Audits
* Management von HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
* Kontrolle und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team des Personalmanagements
* Gewährleistung effizienter Kommunikation mit der Geschäftseinheit
* Initiierung und Optimierung von HR-Dienstleistungen
* Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
* Unterstützung neuer Mitarbeitenden während Einarbeitungsphase
* Mitgestalten von HR-Kommunikationsmittel (E-Mails, Broschüren und Intranet)
* Publikation von HR-Inhalten intern und extern
* Assistieren des Personalleiters bei der Überwachung und Kontrolle des Personalbudgets
* Erfassung von Zahlungen und Zahlungsbudgets in ARIBA sowie die Gewährleistung der fristgerechten Zahlung
* Koodinierung mit dem Budget- und Kostenkontrollteam zur Sicherstellung der Liquidität und Rücklagen für Zeitarbeits- sowie Beraterhonorare oder Rekrutierungsgebühren
Anforderungen:
* 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich HR optimal oder Junior mit mindestens 1. Jahr Payrolling-Erfahrung
* Fachausweis Personalsachbearbeitung oder Payrolling
* Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung (Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen, etc.)
* Deutsch Niveau C1 und Englisch Niveau B2
* Flexible, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Proaktiv, teamorientiert, zielorientiert, diskret
* Kundenfokussiert, professionelles und positives agieren
* Vertraut mit der MS-Office Palette und HR-Tools
Eine breitgefächerte HR-Landschaft in einem innovativen Umfeld erwartet Dich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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