Erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung
Die Wehrmedizinische Kongress- und Fortbildungsgesellschaft mbH ist eine verlässliche Veranstaltungspartnerin für die Industrie und den Sanitätsdienst der Bundeswehr.
Sie organisieren und führen nationale und internationale Veranstaltungen mit und/oder im Auftrag des Sanitätsdienstes der Bundeswehr durch.
Ihre Chancen:
* Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und kreative Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen
* Aufgabenportfolio mit hoher Vielfalt und Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben:
1. Buchhaltungs- und Rechnungswesen nach Weisung der Geschäftsführung
2. Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
3. Vertretung des Sekretariats bei Fragen der Mitgliederverwaltung und des Sekretariatsbereiches
4. Reisebereitschaft
5. Mitgliederkommunikation und -verwaltung
6. Unterstützung bei administrativen Fragen
7. Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
8. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement
* Duales Studium zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
* Erfahrung im Büro-, Organisations- und Veranstaltungsmanagement
* Teamfähigkeit sowie offene und sympathische Ausstrahlung
* Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationstools
Wir bieten:
* Verantwortungsvoll und vielseitig: Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
* Sicher in der Zukunft: Entgelt je nach Qualifikation und Tarif
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Motivierte Kolleginnen und Kollegen
* 40 Std./Woche
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote