Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.
Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
* Verwaltung und Triage von Telefonanrufen
* Bearbeitung von E-Mails (Outlook)
* Vereinbarung von Terminen
* Koordination und Verwaltung der Agenden für mehrere Ärztinnen und Ärzte
* Schreiben von Berichten nach Diktat
* Scannen und Archivieren von Dokumenten
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Sekretär/in oder MPA
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, auch am Telefon
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen, um Patientinnen und Patienten in manchmal schwierigen Situationen gerecht zu werden
* Leichte Integration in ein dynamisches und sich weiterentwickelndes Team
* Freude im Umgang mit moderner IT und Organisationstools
* Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Stress einen kühlen Kopf zu bewahren
* Positive Einstellung und Freude an der Arbeit
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team, Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
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