Assistenz der Geschäftsführung und Kulturreferat Stadthalle Korntal Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Geschäftsleitung
Eintrittsdatum: 01.09.2024
Angebot verfügbar bis: 18.07.2024
Firma: Stadthalle Korntal
Martin-Luther Str. 32
70825 Korntal-Münchingen
Webseite: www.stadthalle-korntal.de
Stellenbeschreibung: Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden
Abendkasse bei Kulturveranstaltungen, Samstagsdienste nach Absprache
Abrechnung der Veranstaltungskasse sowie Einzahlung der Eintrittsgelder
Versand und Vorbereitung der Verteilung der Veranstaltungswerbung
Pflege der Kundendatei und Adressdatenbank
Verwaltung der Plakate
Pflege des Vermietungskalenders
Tracking (Kundenanfragen, Optionen, Mietverträge)
Versand von Mietverträgen, Rechnungen
Erstellung von Annahmeanordnungen für Kautionen
Pflege der Raumbelegungsstatistik
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
Selbständige, sorgfältige sowie vorausschauende Arbeitsweise
Höfliches Auftreten sowie starke Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungsprogramm Reservix wären von Vorteil
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität
Zusatzinformationen: Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
Integriertes Onboarding sowie Investitionen in Ihre Persönlichkeit über Fort- und Weiterbildungen
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlicher Altersversorgung
Kontakt:
Dateianhänge: assistenz-(m_w_d-fa-14r-die-stadthalle-korntal---korntal-ma-14nchingen-(1_0.pdf
#J-18808-Ljbffr