Office Manager (a)
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Arbeitsort: Luzern
Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung
3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
Pensum: 80%
Bei wem bewirbst du dich?
Wir sind Löwenfels - ein Softwareentwicklungsunternehmen in Luzern mit rund 90 Mitarbeitenden. Unsere Kunden stammen mehrheitlich aus dem Behördenumfeld (e-Government). Für sie entwickeln unsere klugen Köpfe seit über 30 Jahren individuelle Softwarelösungen mit agilen Entwicklungsmethoden und hohen Qualitätsstandards.
Ganz nach dem Motto: Swiss Software, Built to Last!
Lerne unser Team kennen
Das machst du bei uns:
* Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste.
* Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria.
* Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen und Handwerkertermine.
* Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System.
* Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents.
* Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar.
Diese Kenntnisse bringst du mit:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration oder Office-Management.
* Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mit diesen Eigenschaften punktest du:
* Du behältst stets den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
* Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert.
* Du packst an und bringst dich aktiv mit deinem Mitdenken ein.
Und diese Goodies warten auf dich:
* Du wünschst dir eine ausgeglichene Life Domain Balance? Wir schaffen die Rahmenbedingungen dafür.
* Für maximale Flexibilität wählst du bei den Arbeitszeiten, beim Homeoffice und bei der Feriengestaltung aus diversen Modellen das für dich passende aus.
* Jedes Jahr erhältst du von uns die Zeit und die finanziellen Mittel für eine frei wählbare Ausbildungswoche ausserhalb von Löwenfels.
* Wir unterstützen dich aber auch mit internen Workshops und Ausbildungen bei deinen persönlichen und fachlichen Weiterbildungsplänen.
* Je nach Interessen darfst du dich in unseren zahlreichen Gilden engagieren.
* Bei uns steht der Mensch im Fokus: Wir fördern die Firmenkultur und die Kollegenschaft mit Team- und Firmenevents.
Erfahre mehr über unsere Goodies
Du hast Fragen? Kevin gibt dir gerne Auskunft.
kevin.defatsch@loewenfels.ch
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