Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld einzubringen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Aufgaben
Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den CTO und MTO
Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Protokolle professionell auf
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen
Sie überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Sie pflegen und aktualisieren relevante Daten und Dokumente in den internen Systemen
Sie helfen bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
Vorteile
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Arbeit des Managements
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern
Eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-678525) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.
#J-18808-Ljbffr