Aufgaben Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten) Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf) Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden Pflege von Stamm- und Kundendaten Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland von Vorteil oder Bereitschaft das zu lernen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Ihre Vorteile Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU 40 Stundenwoche 5 Wochen Ferien Gratis Parkplatz Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zürich KV Löwenstrasse 25 8001 Zürich