Organisationstalent beweisen
Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Fur ein renommiertes international tatiges Investmentunternehmen gegrundet 1947 mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen und Singapur suchen wir eine/n
Office Manager/in
die/der die administrativen Aufgaben uberblickt, gewissenhaft ausfuhrt und fur einen reibungslosen Burobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle fur interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle fur Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstutzen Sie den Geschaftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online Banking, organisieren Fluge, Transfers und Ubernachtungen. Sie unterstutzen die Personalabteilung beim Onboarding Prozess, managen Stakeholder, Vertrage im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie fuhren eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten uberzeugen Sie mit Personlichkeit. Wenn Sie eine Person sind, die ein eloquentes Auftreten in deutscher und englischer Sprache hat, dann eignen Sie sich als selbstandig und zuverlassig agierende/r
Allrounder/in
mit ausgepragtem Organisationstalent. Sie verfugen nach Moglichkeit uber eine Aus oder Weiterbildung im Treuhand, in Betriebswirtschaft oder Office Management. Berufserfahrung im Treuhand oder im Office Management Umfeld mit internationalen Beruhrungspunkten von Vorteil. Wir erwarten stilsicheres Deutsch (Muttersprache), verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie solide MS Office Kenntnisse. Idealerweise wohnen Sie in der Region Liechtenstein/Ostschweiz/Vorarlberg und sind in gutem Masse IT affin.
Rainer Gopp freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt auch in englischer Sprache ein. Herr Gopp gibt Ihnen auch gerne weitere Auskunft. Absolute Diskretion ist garantiert. jidbd774c8a jit0415a jiy25a