Ihre Hauptaufgaben
Ziel der Stelle ist der Aufbau des Asset Offices und die Sicherstellung bzw. Erfüllung der folgenden Aufgaben:
* Wahrung der Eigentümervertretung
* Umsetzung der allgemeinen Geschäftspolitik und der Beschlüsse vorgesetzter Objektstrategien im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
* Sicherstellung einer optimalen Rendite und eines wirtschaftlichen Betriebs des Liegenschaftsportfolios sowie der Grundstücke
* Führung der Eigentümerakten mit sämtlichen Liegenschaftsverträgen und deren Stammdaten
* Verantwortung für die Erstellung der Liegenschafts- und Unterhaltsbudgets, Überwachung der Budgeteinhaltung
* Investment-Controlling auf Objektebene mit Reporting
* Aufsicht der beauftragten Verwaltungen
* Unterstützung bei der Aufbereitung der jährlichen Liegenschaftsbewertungen
* Prüfung von Anträgen der beauftragten Verwaltung und Kontrolle der finanziellen, termin- und leistungsgerechten Auftragsabwicklung
* Formulierung und Durchsetzung von optimalen Vorgaben für die Mietzinse und Ausgaben
* Mitarbeit beim Abschluss von Verträgen sowie Mietverträge
* Überwachung der mietrechtlichen Prozesse und
Inkassomassnahmen
* Überwachung des Zustandes der Liegenschaften und Auswertungen der Liegenschaftsrechnungen, initiieren der erforderlichen Massnahmen
* Weiterentwicklung der Arbeitsinstrumente und Geschäftsprozesse im Assetmanagement Bereich
* Unterstützung bei Investitionsplanung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Anlagekommission
Ihr Profil
* Erfahrungen im Asset oder Portfolio Management von Immobilienanlagen wünschenswert
* Kenntnisse im Immobilienrecht
* Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, unternehmerisches Handeln
* Stilsichere Korrespondenz in Deutsch; Französisch wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Hohe Leistungsbereitschaft, initiative Persönlichkeit, Fachkompetenz, Realisations- und Durchsetzungsvermögen
* Klare und offene Kommunikation sowie einen engagierten und strukturierten Arbeitsstil
Was bieten wir
* Sehr dynamisches und unternehmerisches Umfeld
* Flache Teamstruktur mit übergreifender Zusammenarbeit
* Hoher Grad an Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
* Bürolokalitäten im Herzen von Zürich und Zug
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