Description de poste:
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative
Ces missions principales seront les suivantes :
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- Assurer le standard en première position aux côtés de SD et ML.
- Traiter les messages concernant les travaux, demandes de devis, réponses aux régies et aux clients, et imprimer les photos.
- Traiter quotidiennement les bons, les mettre à jour dans Excel et assurer le suivi des travaux.
- Répondre aux soumissions.
- Prendre les rendez-vous pour les demandes et en assurer le suivi, en binôme avec SD.
- Établir les devis en soutien à SD (notamment pour les petits travaux et dégât d'eau).
- Réceptionner le courrier le matin et le distribuer le soir lors des absences de SD (1 jour par semaine).
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Profil recherché:
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- Savoir travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec vos collègues.
- Excellente aisance téléphonique pour échanger avec les clients, techniciens, assistants des régies et autres collaborateurs.
- Bonne capacité rédactionnelle pour répondre aux mails et maîtrise d'Excel, Baubit Pro (devis) ainsi que des plateformes des régies pour l'envoi direct de messages, devis, factures..
- Avoir travaillé dans le secteur du bâtiment et être familier avec les régies, notamment avec les techniciens et assistants.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.