Stellenbeschreibung
Verantwortung für das Office Management und die operative Büroorganisation.
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben.
Lieferanten- und Facility-Management.
Fuhrparkmanagement: Organisation von Miet- und Leasingfahrzeugen, Wartung und Versicherungen.
Unterstützung des Managing Directors and VP Region EU & Middle East.
Kalender- und E-Mail-Management.
Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen.
Planung und Moderation von Meetings.
Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten.
3. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
4. Kenntnisse im Umgang mit MRP-Systemen sowie grundlegende Buchhaltungs- und Accounting-Kenntnisse.
5. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
6. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
7. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
8. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise.
9. Teamgeist, Enthusiasmus und eine sympathische sowie durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Benefits
1. 30 Tage Urlaub.
2. Arbeiten Sie an unserem modernen Standort in Linden mit neuer Büroausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen, Schulungsräumen, Pausenräumen und Teamküchen.
3. Umfassende Einarbeitung sowie vielversprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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