SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative.
Ces missions principales seront les suivantes :
Assurer le traitement des courriers, emails et appels téléphoniques.
Planification des réunions au sein du département et controlling des heures des équipes.
Suivre les commandes, devis et factures en lien avec les fournisseurs et prestataires.
Suivre les activités administratives telles que l’accueil, l’économat, les demandes d’achats, la préparation comptable afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel des services.
Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs (physiques et numériques).
Soutien opérationnel :
Organiser les déplacements, formations, les évènements spéciaux, ou interventions des collaborateurs.
Participer au suivi des contrats de maintenance, d’énergie ou de prestations techniques.
Coordination et communication :
Servir d’intermédiaire entre les équipes techniques, la direction, et les partenaires externes.
Préparer et diffuser des comptes rendus de réunions, rapports ou présentations, PV.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Assistante Administrative • Genève, 1200, CH
#J-18808-Ljbffr