AGILITA Wallisellen / Hof, Zurich, Switzerland
Du suchst Abwechslung statt Routine? In dieser vielseitigen Position als Project & Administrative Assistant kombinierst du dein administratives Geschick mit Projektmanagement.
Gemeinsam in einem jungen und motivierten Team strukturierst du administrative Geschäftsabläufe und bringst unser Unternehmen voran.
Ihre Hauptaufgaben
Mitarbeit und schrittweise Übernahme der Verantwortung für Projektadministration inkl. Projekteröffnungen und -abrechnungen in S/4HANA Cloud für einen einzelnen Geschäftsbereich. Regelmässige Abstimmungen mit Projektleitern und Subunternehmern.
Abstimmungen mit Kunden nach Rücksprache mit der Projektleitung.
Unterstützung und Qualitätssicherung bei Ausschreibungen für Neu- oder Bestandskunden.
Sicherstellung der Corporate Identity in allen Dokumenten und Kommunikationen.
Aufbereitung des Projektcontrollings und Genehmigung von Mitarbeiterleistungen für einen Geschäftsbereich.
Verantwortung für die administrative Führung (Kontrolle, Monitoring) der internen Projekte.
Administrative Unterstützung des Teams.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit min. 2-3 Jahren Berufserfahrung.
Ausgeprägte MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
Exzellente Deutsch- und von Vorteil gute Englischkenntnisse.
Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit.
Teamplayer mit professionellem Auftreten.
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Arbeitsort nach Wahl in Bern oder Zürich, verbunden mit der Reisebereitschaft, zweimal wöchentlich am anderen Standort zu arbeiten.
AGILITA bietet dir mehr als einen Job
Ganzheitliches Projektengagement
Zielgerichtete Weiterentwicklung | Zugriff auf SAP LearningHub
Chancen durch Wachstum
Technologie der Spitzenklasse | Notebook (Mac oder HP) | Smartphone - Zuschuss 600.- | Übernahme Telefonkosten
Überdurchschnittliche Sozialleistungen | Lohnfortzahlung bei Krankheit / Unfall 90% des Bruttolohns | Private Unfallversicherung 100% Lohnzahlung bei EO
Info für externe Personaldienstleister:
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die über externe Personaldienstleister eingereicht werden.
Ich freue mich von dir zu hören.
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