Adecco
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu fungieren.
Aufgaben
Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
Sitzungsorganisation und Protokollführung
Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen
Datenaufbereitung und -prüfung
KPI Tracking; Datenmanagement
Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer
E-Mail Korrespondenz
HR-Administration
Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung
Private Unterstützung (Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
Profil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Aufgabenbereichen souverän agieren zu können.
Vorteile
Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team
Kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Zentral gelegener Arbeitsplatz
Marktgerechte Kompensation
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695959) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter 0582333101.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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