Kaufmännischer Mitarbeiter 80-100 % (m/w/d) für Sekretariat/Telefon/Empfang, Affoltern am Albis
Für einen unserer Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit für den Empfang, die Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
Aufgaben
* Du begrüsst Geschäftspartner und Besucher sowie bedienst die Telefonzentrale.
* Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben.
* Du erfasst Lieferantenrechnungen digital im Abacus und pflegst Preis- und Auftragsdaten im ERP.
* Du kümmerst dich um Büromaterial, Präsente, Berufskleider und unterstützt bei Personalanlässen.
* Du verwaltest Listen, bearbeitest E-Mails und scannst Dokumente.
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat/Empfang.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
* Offen für vielseitige Aufgaben und flexibel bei neuen Herausforderungen.
* Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Vorteile
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team.
* Gründliche Einarbeitung und spannende Aufgaben.
* Zentrale Rolle mit direktem Kundenkontakt.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-711195) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
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