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Vos missions :
* Gérer les appels téléphoniques et emails entrants.
* Organiser et coordonner les tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers.
* Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi).
* Gérer la correspondance et la documentation interne et externe liée aux projets.
* Assurer un support administratif RH (gestion des dossiers du personnel).
* Effectuer le suivi des dossiers et le classement des documents.
* Veiller à une organisation efficace des archives électroniques et physiques.
Votre profil :
* Formation : CFC employé(e) de commerce ou équivalent.
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de gestion de projet.
* Compétences techniques : Connaissance des processus techniques du secteur, la maîtrise du CRM HubSpot.
* Compétences administratives : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). Expérience en gestion documentaire et suivi de projets.
* Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, souci du détail, bonne communication, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs ?
Alors n'hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes).
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