Generalsekretär:in ETH Alumni Vereinigung (m/w/d)
50%, Zürich, unbefristet
Die ETH Alumni Vereinigung ist die Alumni-Organisation der ETH Zürich. Sie pflegt und fördert die lebenslange Verbundenheit der ETH-Alumni untereinander und mit ihrer Alma Mater. Zur Unterstützung des Vorstandes und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vereinsgeschäfte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Generalsekretär:in (50%) mit juristischem Hintergrund.
Stellenbeschreibung
* Unterstützung des Vorstandes in rechtlichen und administrativen Angelegenheiten
* Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen und den Generalversammlungen inkl. Protokollführung
* Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben im Zusammenhang mit den Vereinsarbeiten (insbesondere Vereinsrecht, Datenschutz, Compliance)
* Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Vereinsstatuten, Verträgen und sonstigen Rechtsdokumenten
* Betreuung und Pflege der Beziehungen zu den Mitgliedern, Partnern und externen Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit dem ETH Alumni Engagement Office
* Koordination und Unterstützung von Arbeitsgruppen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
* Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem ETH Alumni Engagement Office
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im rechtlichen Bereich (z.B. Verträge, Genehmigungen) zusammen mit dem ETH Alumni Engagement Office
Profil
* Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor, Master oder gleichwertig)
* vorzugsweise Erfahrung im Vereinswesen und mit Non-Profit-Organisationen
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Hohe Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien
* Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (50%)
* Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines bedeutenden Alumni-Netzwerks mitzuwirken
* Einbindung in eine internationale Gemeinschaft von Alumni einer der renommiertesten Universitäten der Welt
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Kurzes Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Diplome, Arbeitszeugnisse
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2024 an info@alumni.ethz.ch.
Weitere Informationen über die ETH Alumni Vereinigung finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Jeannine Pilloud, Präsidentin der ETH Alumni Vereinigung, per E-Mail jeannine.pilloud@alumni.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr