Empfangsmitarbeiter/in Front Office (80-100%), Zürich Fernfachhochschule Schweiz
Zürich, Switzerland
Ihre Aufgaben
Repräsentative erste Anlaufstelle der Gleisarena FFHS Campus Zürich
Empfang der Besucher/innen, Partner/innen und Gäste
Vornahme Ad-hoc Raumbuchungen, Verwaltung des Raumreservationssystems
Pflege der Kundendaten im Kundendaten-Managementsystem
Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen / E-Mails und Erteilung genereller Auskünfte, Badge- und Schlüsselverwaltung
Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmerverwaltung, Bestellungen, Gästebetreuung, etc.)
Mithilfe im Tagesgeschäft Team Immobilien
Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten sowie der täglichen Post
Das bringen Sie mit
Kommunikative, anpackende und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor
Ausbildung als Kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertig
Erfahrung mit der Arbeit am Empfang und mit administrativen Aufgaben
Kunden- und dienstleistungsorientierte Person mit einer gepflegten Erscheinung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, ev. mündliche Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse mit MS Office und routinierter Umgang mit Online-Tools, allenfalls Kenntnisse oder Affinität zu audiovisuellen Anwendungen / Smartboard
Arbeitszeiten im Schichtbetrieb (zwischen 07:30 – 19:30 Uhr, montags bis samstags) sowie Bereitschaft zu Stellvertretungen
Flexibilität und kollegiale Einsatzbereitschaft
Das können Sie von uns erwarten
Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und beruflicher Entwicklung
Motivierte und erfahrene Mitarbeitende
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld im neuen Campus beim Hauptbahnhof in Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.04.2025.
#J-18808-Ljbffr