Rezeptionist und Büroassistent (m/w/d) 100%, Opfikon Für unseren Kunden in der Region Opfikon suchen wir per März 2025 einen engagierten Receptionist & Office Assistant (m/w/d) 100%, der als erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Anrufer:innen fungiert, das Büro reibungslos organisiert und allgemeine administrative Aufgaben übernimmt. Diese Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
Fühlst du dich angesprochen, dann bewerbe dich ganz einfach und unkompliziert.
Aufgaben
Empfang & Administration:
Freundlicher Empfang und professionelle Weiterleitung von Besucher:innen und Anrufer:innen
Verwaltung von Besprechungsräumen, inkl. Reservierungen, Vorbereitung und Gastbewirtung
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails sowie ein- und ausgehender Post
Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Kopieren, Ablage, Bestellung von Bürobedarf)
Sicherstellung der Sauberkeit und Funktionalität in Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
Organisation und Zuweisung von Unternehmensparkplätzen in Absprache mit HR
Büroorganisation & Unterstützung:
Koordination mit externen Partnern (z. B. Reinigung, Lieferanten, Dienstleister)
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Überwachung von Beständen
Unterstützung bei der Bürogestaltung und -optimierung
Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro
Profil
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem größeren Unternehmen
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Ausgeprägtes Bewusstsein für Kundenzufriedenheit und professionelles Auftreten
Multitasking-Fähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und Buchungssystemen. Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Office-Tools ist von Vorteil
Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Es wird Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team geboten. Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, unseren Empfangs- und Büroservice auf höchstem Niveau zu gestalten!
Bewerbe dich noch heute, wir warten auf dich!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676029) hast, kontaktiere bitte Sven Viesteg unter +41582332730.
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